Reduzindo custos e maximizando a produtividade

Nós todos sabemos os benefícios de Managed Print Services por agora, mas Doc ainda é fascinado por todos os esforços lá fora para educar a comunidade empresarial sobre eles. A última entrada é a partir do Louisville Business Journal.

Cada negócio tem-los, mas poucos sabem para maximizar a sua produtividade. Na verdade, muitas empresas abusam deles, perdendo milhares de dólares a cada ano.

Copiadoras, impressoras, faxes e equipamentos de digitalização são grampos de negócios. A empresa típica cria, imprime, digitaliza e armazena dezenas se não centenas de documentos por dia.

estudos de hardware e consumíveis fabricantes recentes ‘têm determinado que a impressão de escritório consome uma média de três por cento da receita anual da empresa. Isso significa que uma empresa $ 10000000 podem ser gastos em qualquer lugar de $ 100.000 a US $ 300.000 por ano em produção de documentos.

Impressoras estão espalhadas por todo um negócio. Inkjets estão localizados em ou perto de quase todos os mesa. A maioria dos trabalhadores acreditam que precisam ter a sua própria. Além disso, muitas dessas máquinas são considerados completamente fiáveis ​​e são transmitidos de um funcionário para o outro.

O artigo continua a olhar para o problema com impressoras, boa estratégia de negócios, e como poupar dinheiro e para o ambiente. O autor conclui que

Empresas que utilizam uma abordagem MPS pode esperar para reduzir os custos operacionais, otimizar os ativos existentes com as principais tecnologias e melhorar a satisfação do usuário final e produtividade.

Ele também pode libertar-up pessoal de TI a ser estratégica e proporcionar um melhor controle do orçamento. Ele permite às empresas reduzir despesas e realmente fazer mais com menos. O resultado final pode ser um impacto positivo sólida sobre a linha de fundo, tanto agora como no futuro.

Parece sensato Doc.

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